Automatisation CRA & Gestion de Paie
Ingestion et traitement automatique de +100 relevés d'activités mensuels (PDF, Scan, Excel) pour déclencher la facturation à J+1.
Résultat clé
-80% de temps de gestion administrative
Contexte & Enjeu
Une société de portage salarial gérant plus de 300 consultants indépendants faisait face à un "goulot d'étranglement" critique chaque fin de mois. Les consultants envoyaient leurs Comptes-Rendus d'Activité (CRA) par email sous des formats hétérogènes : fichiers Excel, PDF scannés, simples photos prises au smartphone, ou texte brut dans l'email. Le problème : L'équipe ADV (Administration des Ventes) passait 5 jours complets à re-saisir manuellement ces données pour déclencher la facturation et les fiches de paie. Risque d'erreur élevé et délais de paiement frustrants pour les consultants.
La Solution Déployée (Architecture)
Ingestion Multi-Canale : Connexion sécurisée à la boîte mail "Admin". Détection automatique des emails contenant des pièces jointes de type "CRA".
Extraction & Vision IA : Utilisation de modèles multimodaux (Vision) pour "lire" le document, qu'il s'agisse d'un PDF propre ou d'une photo de feuille manuscrite.
Normalisation des Données : L'IA extrait les champs clés (Nom du consultant, Mois, Nombre de jours travaillés, Client final) et les formate selon le standard comptable de l'entreprise.
Vérification & Injection : Croisement avec la base de données active pour valider la cohérence (ex: vérifier que le client existe). Injection automatique dans l'outil de gestion ou notification d'anomalie à l'équipe RH si une intervention humaine est requise.
Impact & Résultats
Ce système a transformé la période de clôture mensuelle :
Gain de temps : Le traitement est passé de 5 jours à 4 heures de supervision.
Fiabilité : Élimination de 95% des erreurs de saisie manuelle.
Satisfaction Consultant : Les délais de paiement ont été réduits de 3 jours grâce à la rapidité de facturation.
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